Chcesz realizować interwencje SafeWards w Twoim oddziale, jednostce lub szpitalu. Co musisz zrobić? O czym należy pomyśleć w pierwszej kolejności?

Oczywiście każde miejsce jest inne, więc nie możemy przekazać precyzyjnej listy postępowania, ale upewnij się, że zrealizujesz wszystkie punkty wskazane poniżej. W większości zalecamy również zachowanie wskazanej kolejności.

1. Zainwestuj we wczesne planowanie

Oswajaj się z interwencjami SafeWards. Pobierz i przeczytaj uważnie wszystkie publikacje. Obejrzyj wszystkie filmy. Upewnij się, ze wiesz dokładnie czego dotyczy ten temat. Nie daj ponieść się entuzjazmowi, bez świadomości w co się angażujesz.

2. Skonsultuj się ze współpracownikami

Zaproponuj współpracownikom (kierownikom, przełożonym i szeregowym pracownikom) realizowanie Modelu SafeWards. Tutaj możesz znaleźć pomocną prezentację PowerPoint (link). Postaraj się przekonać tylu ludzi ile jesteś w stanie. Jeśli potrzebujesz pozwolenia przełożonych, zdobądź je na tym etapie. Nawet jeśli go nie potrzebujesz, dobrym pomysłem jest skonsultowanie się z każdym, kto może być zainteresowany, biorąc pod uwagę przedstawicieli wszystkich dyscyplin i zawodów pracujących na oddziale.

3. Zabezpiecz potrzebne środki finansowe

SafeWards nie są drogie, ale wymagane są środki na sprzęt i druk. Bez tego, dalsze postępowanie jest niemożliwe, więc potrzebujesz dostępu do budżetu i kogoś z kompetencjami do jego dysponowania. Z naszych szacunków wynika, że kwota, którą należy przeznaczyć na ten cel to około 1500 zł na oddział.

4a. Zacznij bardziej konkretne planowanie

Ustal niezobowiązującą datę realizacji SafeWards. Na tym etapie polecamy datę odległą o przynajmniej trzy miesiące. Kierownicy oddziałów i ich załoga potrzebują czasu by zdecydować, jak będą realizować każdą z interwencji na ich oddziale, a żeby to zrobić, muszą zapoznać się z instrukcjami i obejrzeć pakiet filmów szkoleniowych. Szpital/oddział musi ustalić co dokładnie będzie znajdować się w pudełku metod uspokajających, gdzie zostaną umieszczone plakaty Jasnych Wzajemnych Oczekiwań itd. Razem z załogą spójrz na każdą interwencję praktycznym okiem i wspólnie pomyślcie, jakie decyzje muszą zostać podjęte przed rozpoczęciem projektu. Zdecyduj jak i gdzie będziesz drukować materiały. Ustal jak i gdzie będziesz laminować informacje personalne znajdujące się w folderze „Poznajmy się”. Jeśli uznasz, że chcesz wybrać lidera dla każdej interwencji, ustal z zespołami na oddziałach, kto obejmie którą interwencję.

4b. Zabezpiecz sprzęt, którego potrzebujesz

Zamów sprzęt, którego potrzebujesz najszybciej jak to możliwe. W większości są to rzeczy, które będą potrzebne w dalszej przyszłości, jak zawartość pudełka metod uspokajających czy folder „Poznajmy się”.

4c. Wybierz pożądaną metodę oceny

Rewidowanie i ocenianie interwencji SafeWards nie jest obowiązkowe. Wiemy o jej skuteczności, dzięki wynikom przeprowadzonej przez nas próby. Próba SafeWards przebiegła z wykorzystaniem tych samych naukowych metod, które wskazują na efektywność leków psychotropowych, antybiotyków, rutynowych zabiegów chirurgicznych itd. Nie zbieramy nowych danych za każdym razem gdy podajemy, na przykład Clonazepam.

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie lokalnej oceny interwencji, zapoznaj się z różnymi strategiami dostępnymi tutaj (http://www.safewards.net/managers/evaluation-methods). W zależności od wybranej strategii, może istnieć konieczność przedstawienia planu przed komisją bioetyczną oraz ustalenia sposobu zbierania danych, ich wprowadzania, wyznaczenia osoby analizującej te dane oraz sporządzającej na ich podstawie raport. Z tego tytułu możesz uzyskać od nas pomoc, więc jeśli zdecydujesz się na podjęcie tej pracy, skontaktuj się z nami (http://www.safewards.net/pl/kontakt) tak szybko, jak to możliwe. Prowadzenie SafeWards bez strategii oceniającej może sprawić, że niektóre metody oceny będą niemożliwe.
Jeśli zdecydujesz się prowadzić lokalną ocenę niezależnie, bardzo chętnie zapoznamy się z publikacją bez względu od jej wyników.

5. Przejrzyj dane

Jeśli możesz odpowiedzieć twierdząco na wszystkie pytania z tej listy ustal nową datę rozpoczęcia w przeciągu najbliższych kilku tygodni. Na tym etapie stwórz harmonogram wprowadzenia dla każdej z interwencji. Możesz wdrażać nowe interwencje pojedynczo co tydzień albo w pakietach po dwie lub trzy. Nie polecamy wprowadzania wszystkich jednocześnie. Upewnij się, że każdy pracownik oddziału, a przede wszystkim liderzy interwnecji wiedzą kiedy co się zaczyna. Dobrym pomysłem może być ekspozycja harmonogramu na oddziale.

6a. Wprowadzaj interwencje zgodnie z harmonogramem

Możesz prowadzić regularne spotkania na których pracownicy oddziałów albo ich kierownicy mogliby przestawiać postępy lub opóźnienia i przeszkody, które są możliwe do zniwelowania przy współpracy z innymi.

6b. Przyłącz się do strony internetowej SafeWards i dyskusji na forum

W trakcie dalszego realizacji upewnij się, że szeregowi pracownicy Twoich oddziałów skontaktują się z innymi przez forum dyskusyjne na tej stronie internetowej. Mogą uzyskać porady od innych dotyczące przydatnych adaptacji i przezwyciężaniu częstych trudności

6c. Wprowadź w życie swoją strategię ewaluacji

Zwróć uwagę, że dla niektórych metod powinieneś zacząć zbierać oceny przed rozpoczęciem interwencji SafeWards.

Życzymy Ci samych sukcesów w kierowaniu projektem SafeWards Jeśli mach ochotę podzielić się swoją opinią i doświadczeniami z innymi, oto specjalny wątek w dyskusji na forum dotyczący rozpoczynania projektu.